Verwaltungsmitarbeiter/in
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Für unser Bildungszentrum in Cham suchen wir eine engagierte Verstärkung für die allgemeine Verwaltung. Du bist am Empfang die zentrale Anlaufstelle
für unsere Besucher und Mitarbeitende, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zum reibungslosen Tagesablauf bei.
Deine Aufgaben:
- Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern
- Besetzung der Telefonzentrale, Abwicklung von Telefonaten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Postein- und -ausgang, Dokumentenverwaltung usw.
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Auslösen von Bestellungen, Lieferantenkontakte
- Kassenverwaltung: Bargeld- und Belegverwaltung, Kassenführung gemäß Richtlinien
- Vorarbeiten für das betriebliche Rechnungswesen (Belegorganisation, Kontierungsvorbereitung)
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Maßnahmeverwaltungen
Wir bieten:
- Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten
- Interne und externe Fortbildungen
- Begleitung beim Einstieg
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Zusätzliche freie Tage (24.12., 31.12., Faschingsdienstag)
- Haustarif mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen
- Mitarbeiter-Events
- Prämien bei der Geburt deiner Kinder, Fahrrad-Leasing, B-Tarif Kfz-Versicherung
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Empfang und Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungsvorbereitungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägter Teamgeist
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns über unser Online-Portal oder per E-Mail.